Artikelen in ‘Kennisplein’
Documenten versturen per e-mail
Een e-mail versturen vanuit DocsDB is erg eenvoudig. Vanuit het scherm met zoekresultaten klikt u op ‘Nieuw bericht’. De bij u geïnstalleerde e-mailapplicatie wordt gestart en u maakt het bericht zoals u gewend bent. Het versturen van documenten, die in DocsDB zijn opgeslagen, als bijlage kan natuurlijk ook. Lees meer
Dupliceren van documenten
DocsDB biedt de mogelijkheid om documenten inclusief bijbehorende eigenschappen te dupliceren. Dit kan op een tweetal manieren. Lees meer
Bekijken Office bestanden in het DocsDB venster
Om bestanden te bekijken in DocsDB heb je meestal extra software nodig. Tekstbestanden (.txt) en foto’s (.jpg) worden vaak standaard vanuit de webbrowser ondersteund. Is Adobe Acrobat Reader geïnstalleerd, dan werkt ook het bekijken van PDF bestanden. Lees meer
E-mailapplicatie instellen
Het maken van een e-mailbericht kan vanuit DocsDB worden geïnitieerd. Uit een selectie van documenten kan worden aangegeven welke bijlagen er meegezonden moeten worden. Op het moment dat er op de knop ‘Maak email’ wordt geklikt, start het standaard mailprogramma dat op de PC is geïnstalleerd. Vanaf dat moment ligt de controle bij de e-mailapplicatie.
Hoe kan ik … beter zoeken
Het zoeksysteem van DocsDB gaat verder dan het intikken van een paar woorden en dan op Zoek drukken.
In dit artikel behandelen we de eenvoudigste operatoren om het zoekgedrag van DocsDB te beïnvloeden.
Het gebruik van geavanceerde zoekmogelijkheden, zoals fuzzy search of thesaurus search, om sneller en beter uw documenten te vinden, behandelen we in een later artikel. Lees meer